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なぜ「inboxフォルダに全部放り込む」はマズイのか?

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 写真:カルボナーラ

 

検索でファイルを見つけにくくなるから

 

強力な検索機能で探すから、

1つのフォルダに全部放り込めばいい

 

わたしも実践していました。

ファイル名だけで検索することになりますが、

ファイル名の付け方が不適切だと検索で見つけにくい。

 

ファイル名は表示される文字数に制限があります。

短いファイル名で内容を適切に表現できない場合も多数あるのです。

日付とファイル名による検索で一発表示できないファイル。

 

gmailはメールの中身も検索しているので、

検索で見つけやすい。

フォルダ内のファイルはファイルの中身は検索していないため、

gmailの方法をファイル管理にまで広げるのは無理があります。

 

結局、プロジェクトや内容でフォルダを作り

管理する方法に行きついた

 

ファイルがすぐに見つかり、

思考が整理されて効率が圧倒的に上がります。

 

 

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